1.Menu Archivo:
1.1 Nuevo:Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:· General: abre una presentación en blanco.
Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.
Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina Web.
1.2 Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos
1.3 Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.
1.4 Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)
1.5 Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.
1.6 Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.
1.7 Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.
1.9 Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.
1.10 Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre otros.
1.11 Salir: Se sierra el Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.
2. Menú Inicio:
2.1 Sección Portapapeles Desde esta agrupación de herramientas del menú Inicio se pueden realizar las acciones de: Copiar lo seleccionado desde el botón "Copiar"; realizar esto sin conservar el original con la opción "Cortar"; o ingresar en un nuevo lugar lo "copiado" o "cortado" con la opción "Pegar". También se encuentra la herramienta para "Copiar formato" que como su nombre lo indica se utiliza para duplicar un formato, se selecciona aquello de lo cual se copiará el formato y se dará un clic en esta herramienta (el pincel) para duplicar el formato en lo que se coloree con el pincel (se seleccione), si esta acción se hará en varios lugares hacer doble clic en el pincel.
2.2 Sección Diapositivas: "Nueva diapositiva" ya lo hemos tratado al detalle anteriormente. "Diseño" si realiza un clic en esta opción observará que le muestra en vistas previas diseños predeterminados que podría utilizar de seleccionar alguno con un clic. "Restablecer" Mediante esta opción se restablecerá (de haberse modificado) los formatos y posición de un estilo aplicado. "Eliminar" Se utiliza para eliminar la diapositiva seleccionada (la que se muestra).
2.3 Sección Fuente: Están agrupadas herramientas para modificar el formato del texto, son muy censillos de utilizar, seleccione un texto en Microsoft Office PowerPoint, y aplique cambios en cada botón, notará la diferencias
2.4 Sección Parrafo:
Esta seccion se basa principalmente en la edicion del texto como lo es la alineación, viñetas numeraciones entro otras cosas que se presenten en la diapositiva, con la que se esta trabajando.
2.5 Sección Dibujo:
Desde esta opción podrá añadir imágenes de dibujos censillos. Lo mas interesante es que se puede utilizar una forma (dibujo en forma de imagen) para a partir de ésta, modificarla con algún efecto, juntar varias, ingresarle texto dentro, o incluso utilizarla para decorar o sobresaltar títulos
3. Menú Insertar
3.1 Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.
3.2 Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.
3.3 Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.
3.4 Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
3.5 Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.
3.6 Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando.
3.7 Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.
3.8 Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.
3.9 Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura
3.10 Capítulo: Diseños Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido.
3.11 Gráfico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran losdatos de dicho gráfico.
3.12 Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
3.13 Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la siguiente ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet o a un archivo
4. Menú Diseño
Esta seccion principalmente ofrece darle un aspecto mas llamativo a la presentacion con la que se esta trabajnado agregandole efectos en el texto, imagenes, objetos incluso en toda la diapositiva podiendole agregar sonidos videos y demas cosas.
Lo que son los Comandos, EFECTOS DE ANIMACION, PERSONALIZAR ANIMACION, TRANSCICION DE DIAPOSITIVA, y demas son para gregarle efectos llamativos al texto u otras cosas pertenceientes a la presentacion como anteriormente ya se habia mencionado.
5. Menu Transciciones
Aquí se pueden aplicar las transiciones a las diapositivas, como tal las transiciones son el cambio de una diapositiva a otra, para agregarles un efecto y que se vea el cambio de una a otra (y que se vea mejor la presentación)
6. Menú Animaciones
Desde el menú Animaciones, pueden realizarse distintos efectos, con los cuales decorar la diapositiva. De la misma lista mencionada (que incluye vistas previas), puede seleccionar un efecto fijo. En presentaciones formales, esto puede resultar conveniente antes que el aleatorio. También, puede aplicar un efecto en particular a cada pantalla que forma la animación. Para esto estando, en la diapositiva deseada, seleccione un efecto de transición. Luego, si desea aplicar a todas las diapositivas uno determinado, utilice la opción (al lado de las vistas previas, en el mismo menú "Animaciones"): "Aplicar a todo".
La opción: "Vista previa" de esta sección, se activará solo cuando posee algún tipo de efectos; entonces, los mostrará al utilizar este botón, ya sean visuales o sonoros.
Personalizar animación: Es para aplicar efectos en partes concretas de la animación, se tratarán mejor en el siguiente el punto, se aplican por ejemplo movimientos a imágenes y textos, desde el panel que se activa a la derecha, y a estos efectos se les puede indicar eventos concretos, que los activen como así también el orden de la aparición.
Sonido: De este menú desplegable, podrá seleccionar un efecto de sonido para la transición.
Duración: debajo del efecto de sonido, podrá seleccionar la duración de la transición de las diapositivas.
Las dos opciones disponibles en "Avanzar a la diapositiva", son para controlar si el paso de una diapositiva a la otra, será cuando se realice un clic con el mouse, tildando: "al hacer clic con el mouse"; o al transcurrir un tiempo determinado desde: "Automáticamente después de". Asimismo, se pueden utilizar las dos opciones al mismo tiempo: por ejemplo que demore 00:15 minutos y poder adelantarse realizando un clic. Aquí nuevamente se puede utilizar la opción "aplicar a todo"
7. Menu Presentación
Ver presentación: Al hacer clic a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos.
Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
Grabar narración: Al hacer clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo.
Configuración presentación: Al hacer clic a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.
Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.
Botones de acción: Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.
Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse.
Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.
Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.
Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.
Transición de la diapositiva: Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana:
Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.
8. Menu Revisar
REVISION
ORTOGRAFIA: Compruebe la ortografia del texto.
REFERENCIA: Busca los materiales de referencia como diccionarios, etc.
SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido.
TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.
IDIOMA: Establece el idioma que se utiliza para comprobar la ortografia.
COMENTARIOS
MOSTRAR MARCAS: Muestra comentarios y otras anotaciones.
NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la seleccion.
MODIFICAR COMENTARIO: Edita el comentario seleccionado.
ELIMINAR: Haga clic para eliminar el comentario seleccionado.
ANTERIOR: Va al comentario anterior del documento.
SIGUIENTE: Va al comentario siguiente del documento.
PROTEGER
PROTEGER PRESENTACION: Restrinja el modo en que se tiene acceso a la presentacion
Este menú consta de cuatro secciones:
*Vista de diapositivas: podemos ver como van quedando nuestras diapositivas e identificar en que nos estamos equivocando
*Zoom: Permite alejar o acercar la vista de la diapositiva y verla mejor
*Ventana: Abre una ventana con la cual tienes otra área para trabajar
*Macros: que permite insertar animaciones (o algún tipo de animaciones) para que se vea mejor la presentación
10. Menu Formato De Herramientas de Imagen
Este menú aparese cuando se inserta una imagen y se hace clic en ella, tenemos varias opciones como: definir color transparente, volver a colorear en fin se puede editar la imagen de modo muy sencillo ya que Power Point no es un programa especializado en edición de imágenes como lo es Photoshop lo único que ase es que puedas editar la imagen para que se vea un poco mejor en tu presentación
AJUSTAR:Puedes ajustar el brillo, el contraste, la puedes volver a colorear, restablecer imagen, comprimirla, o simplemente cambiarla.
ESTILOS DE IMAGEN:Puedes elejir la forma de la imagen, su estilo, y sus efectos.
ORGANIZAR:Aqui puedes organizar si tienes mas imagenes.
TAMAÑO:Aqui decides el tamaño de tu imagen, la puedes cortar.
11. Menu Formato de Herramientas de Dibujo
Este menú aparece cuando insertas una forma.
En este menu puedes insertar mas formas, elegir su deseño, su color, su efecto, puedes tambien elegir estilos de WordArt, los puedes organizar y elegir sus tamaños.
12. Menu Formatos de Graficos
Con este menú podemos editar la gráfica que hayamos insertado en la diapositiva, puedes encontrar varias formas de editar tu gráfica, por ejemplo en la gráfica de pastel puedes hacer que cada rebanada entre independientemente, o solo cambiar el color de la tabla, en fin el menú sirve para editar la tabla de modo que se vea mejor
http://iesmunoztorrero.juntaextremadura.net/web/lenix/writer2/oowriter3uso.html
http://www.adrformacion.com/cursos/opofp3/leccion1/tutorial4.html
http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/manual_listas.htm
http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint-2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php
PRESENTACIÓN:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas etc.
